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Assemblée générale extraordinaire de dissolution

Quoi ?
Quand ? 24/06/2008 11:30 au
26/06/2008 11:30
Où ? LP de FAA'A - Salle Imivai
S'adresser à M. Stéphane LESZKIEWICZ, Président
Mél de contact
Téléphone 26 33 22
Participants M. Stéphane LESZKIEWICZ, Président de l'Association, M. Pierre Teheiura, Trésorier adjoint, les membres du bureau (trésorière, secrétaire,..), les membres actifs et bienfaiteurs, les professionnels, les sponsors et les partenaires de l'Association.
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Les membres du bureau et le Président de l'Association "Manuka Te Ui Mana Com" ont le plaisir de vous inviter cordialement à l'assemblée générale extraordinaire de dissolution de notre association. Consultez l'ordre du jour ci dessous et surtout ne manquez pas cet évènement qui nous permettra de décider de l'affectation des sommes restantes en compte, au profit d'autres associations et oeuvres de bienfaisance. Merci de votre participation. Un pot de l'amitié sera servi à la fin de cette réunion extraordinaire.

Chers élèves,
Chers Membres de l'Assocation Manuka Te Ui Mana Com,
Chers ami(e)s,

Il semblerait que maintenant que les oraux sont passés et le conseil de classe du 2e semestre réunit fin du mois de mai, que vous avez décidés de ne plus venir au lycée, alors qu'il aurait fallu vous préparer pour les épreuves écrites (gérer, matières générales,...) !

Attention, les enseignants ne sont pas des vieilles chaussettes usagées que l'on peut jeter une fois que leur utilité ne vous est plus évidente !

Personnellement, je trouve proprement scandaleux votre comportement qui consiste à consommer l'école et à n'éprouver aucune véritable reconnaissance pour tout ce qui a été fait pour vous. Par ailleurs, je trouve réellement inadmissible la constatation d'un taux si élevé de démarque inconnue (vols, détournements, mensonges, erreurs,...) pour l'animation "Enveloppes surprises" lors du gala annuel 2008 du lycée professionnel. Il manque environ 39 000 XPF en caisse par rapport au nombre d'enveloppes vendues et aux tubes lumineux en stock initial (17 boîtes). Bravo ! Je félicite les futur(e)s vendeuses et vendeurs en qui il ne sera évidemment pas possible d'avoir confiance.

En conséquence, j'ai décidé, avec les quelques membres encore présents au lycée et, en ma qualité de Président de l'association, de convoquer une assemblée générale extraordinaire de dissolution, avant mon départ définitif du territoire.

L'assemblée générale extraordinaire est ainsi fixée au 

mardi 24 juin 2008 à 11H30 (matin) au CDI

et non en salle IMIVAI qui n'est pas disponible en raison des examens.

En principe, la salle IMIVAI sera disponible, mais il est possible en cette fin d'année scolaire qu'une autre salle nous soit accordée. Elle sera dans tous les cas affichées au lycée et sur les portes d'accès à la salle IMIVAI. La convocation et les invitations seront bientôt envoyées par le secrétaire de l'Association - s'il veut bien revenir au lycée - pour s'en occuper conformément à ses engagements !

Si le quorum ne devait pas être atteint et par dérogation aux statuts (délai de 8 jours), je vous informe que l'assemblée générale de dissolution se tiendra alors, le jeudi 26 juin à 11H30, au CDI.

Je bloque dès à présent toutes autres dépenses, en ma qualité d'ordonnateur des dépenses et annule définitivement le projet de repas de fin d'année.

Je demande à Melle la Trésorière ainsi qu'à M. Pierre Teiheiura de bien vouloir préparer la clôture des comptes, ainsi que le rapport financier. Je prépare le rapport moral avec les autres membres volontaires et toujours présents au lycée.

L'ordre du jour prévu est le suivant :

Rapport moral et financier,

Remboursement des frais divers aux membres qui en feront la demande et dûment justifiés évidemment,

Proposition de cadeaux pour le personnel de service en remerciement de l'aide qu'ils nous ont apportée durant nos deux années de fonctionnement et vote d'approbation,

Clôture des comptes, quitus et approbation des comptes,

Nomination des liquidateurs chargés de contrôler la dissolution de l'Association et de l'affectation des sommes restantes en compte.

Choix et vote des associations à but non lucratif et autres oeuvres diverses pour l'affectation des sommes restantes en compte et le don des matériels et/ou stocks divers.

Questions diverses éventuelles qui doivent être déposées avant la date de l'assemblée générale extraordinaire, conformément à nos statuts.

Pot de l'amitié.

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